天津档案室图书档案馆智能八防建设需求明细说明

天津信一公司档案室的“八防”是指档案保管过程中需要防范的八种主要危害因素，包括：防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防霉、防污染。为确保档案长期安全保存，需配备相应的设备和系统。以下是针对“八防”的具体防护措施及所需设备清单：

 

1. 防火（防火系统）

七氟丙烷气体灭火系统（环保无残留，适合档案室）

 

烟感/温感火灾报警器（联动消防系统）

 

防火门/防火柜（阻燃材料，延缓火势蔓延）

 

档案存储柜/JHL-ZN-001智能电动密集架（采用钢板）

 

2. 防盗（安防系统）

智能门禁系统（刷卡、指纹、人脸识别）

 

24小时视频监控（高清摄像头+存储设备）

 

红外防盗报警器（监测非法入侵）

 

档案RFID追踪系统（防止档案丢失或错放）

 

3. 防潮（温湿度控制）

恒湿净化一体机（自动调节湿度，防霉防潮）

 

除湿机（梅雨季节必备）

 

温湿度传感器（实时监测并报警）

 

防水防潮档案盒/装具（防潮材料）

 

4. 防光（防紫外线）

防紫外线窗帘/遮光膜（减少自然光照射）

 

LED无紫外线照明（替代普通日光灯）

 

档案柜/密集架遮光设计（减少光线直射）

 

5. 防尘（空气净化）

新风净化系统（过滤PM2.5、灰尘）

 

档案室专用吸尘器（定期清洁）

 

密封式档案装具（减少灰尘进入）

 

6. 防虫（虫害防治）

超声波驱虫器（驱赶蟑螂、老鼠等）

 

防虫樟脑/天然防虫剂（避免化学腐蚀）

 

定期消杀服务（专业虫害防治）

 

7. 防霉（霉菌抑制）

微生物净化一体机、紫外线消毒灯（定期杀菌）

 

防霉档案盒/防霉纸（抑制霉菌生长）

 

空调/除湿机（控制湿度≤60%）

 

8. 防污染（空气&环境控制）

空气净化机（去除甲醛、异味）

 

防酸防氧化装具（避免档案酸化）

 

无酸档案盒/无酸纸（长期保存不腐蚀）

 

总结：天津信一档案室“八防”设备配置表

防护需求       关键设备       功能说明

防火       七氟丙烷灭火系统、烟感报警    自动灭火，早期预警

防盗       门禁系统、监控摄像头、防止非法进入和档案丢失

防潮       恒湿机、除湿机    保持湿度45%-60%

防光       防紫外线窗帘、LED灯 减少光照损害

防尘       新风系统、密封装具    减少灰尘堆积

防虫       超声波驱虫器、防虫剂       防止虫蛀档案

防霉       微生物净化一体机、紫外线灯、防霉盒抑制霉菌滋生

防污染    空气净化机、无酸材料避免化学腐蚀

额外建议

智能档案管理系统：集成温湿度监控、消防报警、门禁控制等功能，实现一体化管理。

 

定期巡检维护：确保设备正常运行，及时更换耗材（如除湿剂、防虫片）。

 

 

按照天津信一“八防”标准配置设备，可大幅提升档案保存的安全性和耐久性，适用于政府、企业、图书馆等各类档案室。